لوائح تنظيم العمل
تعد لوائح تنظيم العمل من أهم عوامل نجاح الشركات والمؤسسات أيًّا كان حجمها وطبيعة نشاطها، لأنها توضح العلاقات بين الشركة والعاملين بها، الأمر الذي يساعدها على تحقيق التطور والتوسع في أعمالها.
لذا يتعين عليك كصاحب منشأة أن تقوم بـ اعتماد لوائح تنظيم العمل الخاصة بمنشأتك، وتحديثها أولا بأول بما يواكب التغييرات الحادثة في سوق العمل، فإذا كنت ترغب في معرفة كافة التفاصيل حول كيفية الحصول على هذه الخدمة فيمكنك متابعة السطور التالية.
مفهوم اعتماد لوائح تنظيم العمل
إن العامل في أي شركة ينبغي أن يعمل وفقًا لعدد من الأحكام والشروط التي ينص عليها صاحب العمل، والتي هي في الأساس مطابقة لنظام العمل المعتمد في البلاد، وبناءً عليه فإن العلاقة بين كل من صاحب العمل والعاملين لديه تعتمد على ثلاث مصادر هي: نظام العمل والعقد المبرم بينهما ولوائح تنظيم العمل الداخلية.
وفيما يتعلق بمفهوم لوائح تنظيم العمل فهو مجموعة الأنظمة والقوانين ذات الصلة بتنفيذ العمل التي يتم إعدادها من قبَل الشركات أو المؤسسات، ومن ثمَّ الحصول على الموافقة عليها من وزارة العمل واعتمادها بعد التأكد من أنها لا تتعارض مع نظام العمل السعودي، ويتعيّن على الشركة أو المؤسسة بعد ذلك أن تقدم هذه اللائحة في مكان واضح لجميع العاملين بالشركة.
أنواع لوائح تنظيم العمل بالشركات
يمكنك كصاحب شركة أو مؤسسة أن تختار بين نوعين من لوائح تنظيم العمل بالشركات هما:
- لائحة تنظيم العمل النموذجية، وهي التي وضعتها وزارة العمل السعودية حيث يمكنك اعتمادها وإصدارها بشكل فوري، كما يمكنك إدخال بعض التعديلات المحدودة عليها.
- لائحة تنظيم العمل المخصصة، وهي التي تستعين فيها بمكتب محاماة يقوم بصياغتها ومراجعتها قبل اعتمادها من الوزارة.
وما يحدد أفضلية أحد هذين النوعين على الآخر هو طبيعة نشاط الشركة وحجمها، ومع ذلك فإن لائحة تنظيم العمل المخصصة تكون أكثر فاعلية لأنه يتم تصميمها بما يناسب الشركة ويحقق أهدافها.
أهم ما تتميز به لوائح تنظيم العمل الداخلية للشركات
من أهم ما تتميز به لوائح تنظيم العمل الداخلية للشركات ما يلي:
- أن صاحب العمل هو من يصيغها بالتعاون مع محامي خبير في هذا المجال، وله الحق في إعداد اللائحة التي تحقق التوازن بين مصالحه ومصالح العاملين لديه.
- أنها توضح القواعد والقوانين التي تنظم شئون العاملين في المنشأة وعلاقاتهم ببعضهم البعض وعلاقاتهم بالمسئولين والمديرين وأصحاب العمل.
- أنه يحق لصاحب العمل أن يحدث تعديلات على لائحته بما يواكب التطورات في السوق مع التأكد من عدم تعارضها مع نظام العمل السعودي، وضرورة وضعها في مكان ظاهر في المنشأة تضمن له علم جميع العاملين بها.
- أن صاحب العمل يستطيع أن يوقع الجزاءات على المخالفين في المنشأة وفقًا لما نصت عليه اللائحة، وبالتالي يحمي أعماله من التفلت وعدم الجدية وما يتسبب في الإضرار بسمعة منشأته.
- تعد لوائح تنظيم العمل بالشركات بمثابة أوامر دائمة يتم تطبيقها على جميع العاملين في المنشأة أيًّا كانت مناصبهم.
لائحة تنظيم العمل السعودي
قامت وزارة العمل السعودية بإعداد نموذج لوائح تنظيم العمل تسهيلًا على أصحاب الشركات والمنشآت يتضمن ما يلي:
- الأحكام العامة.
- التعيين والترقيات.
- الأجور والعلاوات والحوافز.
- البدلات والمزايا المادية والعينية والتعويضات.
- الحوافز والرعاية الصحية والخدمات الاجتماعية.
- ساعات العمل وفترات الراحة وقواعد التشغيل الإضافي.
- الإجازات.
- الأحكام الخاصة بالمخالفات والجزاءات التأديبية.
- قواعد الصحة والسلامة في الشركة.
- آلية استخدام العاملين للمرافِق والأجهزة الخاصة بالشركة.
ويمكن للشركات والمؤسسات أن تأخذ بهذه اللائحة كما هي أو تقوم بالتعديل والإضافة عليها، ويمكنها أيضًا أن تعد لائحةً خاصةً بها شرط أن تكون موافقةً لأحكام نظام العمل السعودي، والحكمة من إتاحة الفرصة لإعداد لوائح خاصة بالشركات هو خلق بيئة تنافسية بين الشركات من حيث توفر المزايا للعاملين بها.
وللحصول على خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل لمنشأتك يتعين عليك التواصل مع مكتب محاماة مُعتمد من وزارة العمل ليقوم بمراجعتها والتأكد من أنها مطابقة لنظام العمل السعودي ومن ثم اعتمادها.
في مكتب سهل للمحاماة فريق عمل من المحامين والمستشارين القانونيين الذين يقدمون لك خدمة صياغة لوائح تنظيم العمل الداخلية للشركات والمؤسسات على أفضل وجه ممكن، وبما يوافق نظام العمل في المملكة العربية السعودية، واعتمادها من الجهات المختصة، هذا لأننا على دراية تامة بأهمية اعتماد لائحة تنظيم العمل للشركات السعودية وأنها بندٌ أساسي لنجاح العمل التجاري الذي يتمتع بنظام وقوانين واضحة لكل العاملين في الشركة.
أهمية اعتماد لوائح تنظيم العمل بالنسبة للشركات والمؤسسات
تتمثل أهمية اعتماد لوائح تنظيم العمل بالنسبة للشركات والمؤسسات في كونها:
- محددة لنظام التشغيل في الشركة.
- موضحة للعلاقات بين كل من أصحاب الشركة والعاملين فيها.
- موضحة لحقوق والتزامات كل من صاحب العمل والعاملين.
- محققة لإنتاج عالي الجودة ومساعدة على إدارة الموظفين عن طريق تنظيم العمل.
- مانعة من حدوث الخلافات التي قد تنشأ بين العاملين وصاحب الشركة
- محافظة للشركات على سمعتها الطيبة.
يعتمد نجاح شركتك على امتثال كل من له صلة بها بالتشريعات والقوانين التي تحكمها، ولضمانِ تحقيق هذا الامتثال فإنك بحاجة إلى محامي خبير يقوم بدوره في صياغة لائحة تنظيم العمل السعودي واعتمادها من قبل الجهات المعنية في المملكة.
مدى إلزامية وجود لوائح تنظيم العمل بالشركات
ألزمت وزارة العمل السعودية كافة الشركات والمؤسسات أيًّا كان عدد العاملين فيها أن تعتمد لائحة تنظيم عمل خاصة بها، ويحق للوزير أن يستثني بعض الحالات من ذلك.
الآثار الناجمة عن عدم اعتماد لوائح تنظيم العمل الداخلية
قد لا يعير البعض أهميةً للحصول على لائحة تنظيم عمل معتمدة لشركتهِ، والحقيقة أن هذا يسبب لهم العديد من المخاطر، وأهمها على سبيل المثال:
- دفع الغرامة المالية التي أقرتها وزارة الموارد البشرية، وقدرها 10 آلاف ريال سعودي.
- تعرض الشركة لخسائر كبيرة بسبب صعوبة إثبات عملية الانضباط والالتزام من قبل العمال، وكذلك صعوبة اللجوء إلى التقاضي.
- التعرض لمخاطر تجارية متنوعة.
إجراءات اعتماد لوائح تنظيم العمل في السعودية
تتمثل أهم إجراءات الحصول على لائحة تنظيم عمل معتمدة في السعودية فيما يلي:
- أن تقوم بصياغة مسودة لائحة العمل الداخلية لشركتك، ويمكن الاستعانة بمحامي متخصص في هذا المجال يقدم لك صياغة احترافية ومناسبة وخالية من الأخطاء القانونية.
- أن يتم صياغتها باللغة العربية، ويمكنك ترجمتها فيما بعد في حال احتاج إلى ذلك بعض العاملين في الشركة.
- يقوم المحامي بعد ذلك بتقديم المسودة إلى اللجان المختصة لمراجعتها والتأكد من شرعيتها.
- بعد اعتماد اللائحة وتحديد تاريخ بدء العمل في تطبيق بنودها، ينبغي عرضها في مكان واضح لجميع العاملين بالشركة.
- من الضروري تحديث لوائح تنظيم العمل الداخلية بما يتناسب وتغيرات السوق.
تواصل مع مكتب محاماة للحصول على خدمة لوائح تنظيم العمل
إذا كانت لديك شركة أو مؤسسة وترغبُ في اعتماد لائحة تنظيم عمل داخلية خاصة بها من مكتب محاماة معتمد، فيرجى التواصل مع مكتب سهل للمحاماة حيث يتعاون معك نخبة من المتخصصين والخبراء في هذا المجال يقدمون لك الخدمة على أفضل وجه ممكن، وبما يحقق الهدف الأساسي منها، والمتمثل في إنجاح شركتك والحفاظ على سمعتها الطيبة لدى عملائك، لا تتردد في التواصل معنا لتحصل على خدماتنا التالية:
- تقديم المشورة القانونية في ما يتعلق بإعداد مسودة لائحة تنظيم العمل.
- إعداد وصياغة اللائحة بشكل احترافي وبما يتوافق مع نظام العمل السعودي.
- اعتماد اعتماد لوائح تنظيم العمل لدى الجهات المعنية في المملكة العربية السعودية.
- تحديث لوائح تنظيم العمل وفقًا لمتغيرات السوق.
- يمكنك الحصول على خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل الخاصة بمنشأتك أيًّا كان نشاطها "تجاري، تعليمي، صحي، مقاولات، تمويل، تكنولوجيا" بحيث تحتوي اللائحة على كافة ضوابط وأحكام المنشأة.
وبما أن لوائح تنظيم العمل تعد مصدرًا موثوقًا يعتد به لدى الجهات الرسمية في المملكة، فيمكنك الحصول بناءً على ذلك على أحكام قضائية لصالحك بموجب أحكام هذه اللائحة.
إذا كنت ترغب في الحصول على خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل فيتعين عليك أن تبحث عن محامي متخصص في هذا النوع من الخدمات القانونية، وعلى دراية بكافة تفاصيلها، ونحن في مكتب سهل للمحاماة نوفر عليك مشقة البحث فلدينا فريق قانوني على درجة عالية من الخبرة والمهنية والكفاءة فيما يتعلق بجميع القوانين والأحكام ذات الصلة بـ لائحة تنظيم العمل للشركات السعودية.
